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高效时间管理 培训课

高效时间管理 培训课

课程目标:
让学员掌握时间管理的基本方法和技巧,在日常的工作中让自己的时间产生价值,达到帮助学员进行有效的时间管理,提高工作绩效。
课程大纲:
第一部分时间管理的概念

一、时间管理的概念 、重要性
1)什么是时间
2)什么是“时间管理”
由于时间所具备的四个独特性,所以时间管理的对象不是“时间”,它是指面对时间而进行的“自我管理者的管理”。
二、时间的特性
无弹性、无法蓄积、无法取代、无法失而复得。
案例分享。

第二部分时间管理的误区
一、问题:你的时间哪里去了?
二、主观方面浪费时间
1、没有目标;
2、拖延;
3、专注细节、事必躬亲;
4、做事有头无尾;
5、不懂得授权;
6、没有条理;
7、不会拒绝别人的请求;
8、盲目的行动;
9、简单的事情复杂化;
10、懒惰;
11、消极的思考。
三、客观方面浪费时间
 1、上级领导浪费时间(开会、制度等);
 2、工作系统浪费时间;
 3、生活条件浪费时间。
四、时间管理的误区
1、工作缺乏计划;
2、组织工作不当;
3、时间控制不够;
4、进取意识不强。

第三部分时间管理的六项基本原则
1、明确目标;
2、有计划、有组织地进行工作;
3、优先排序(小本子);
4、合理地分配时间;
5、及时发现问题并予以解决;
6、与别人的时间取得协作。

第四部分时间管理的有效方法
一、要认清自己的使命
二、要事先设定目标及要求
1、3%、10%、60%、27%的不同;
2、认清自己职业生涯四个阶段不同的目标重点;
3、目标管理。
三、5W2H原则,对目标进行有效分解,有计划、有组织地进行工作
Why: 为什么要做这项任务,对工作目标是否有支持
What:任务的内容和达成的目标
When:在什么时间段进行
Where:任务发生的地点
Who:哪些人员参加此任务,由谁负责
How to:用什么方法进行
How much:需要多少成本
四、要分清工作的轻重缓急
案例:四象限时间管理法的运用。
五、合理的分配时间
六、马上行动——杜绝拖延
1、案例:电话专利(贝尔—格雷)
2、提升自我行动力的三大关键
3、珍惜今天(今日事,今日毕)
七、第一次就做好
案例:办公室的6S管理
八、与别人的时间取得协作
九、制定规则,遵守纪律
十、记住自己每天要做的事
十一、善用时间
十二、不要让别人浪费你的时间

第五部分管理者的时间管理
一、结果导向、策略优先、行动迅速
二、给下属安排工作时,必须要求时限
三、要善于授权
 1、授权的七个步骤;
 2、授权的注意事项。
四、带着解决方案说问题
五、限制开会时间
六、别接烫手的山芋——做好自己该做的事
七、精兵简政、简化流程。

第六部分业余时间管理
一、睡眠
二、如何高效阅读
三、娱乐
四、提升精力

高效时间管理 培训课

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