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高效优质会议管理培训

高效优质会议管理培训

课程背景:
管理者总是被一件事情困扰着:一方面,他们要不停地参加会议,另一方面,他们又要不停地组织会议。而多数情况下,这些会议都效率低下,效果不佳。这让他们焦急而无奈。
会议是重要而有用的管理工具,世界各地的领导人和管理者都在使用它。所以,如何提高会议效率,发挥会议功能、避免人力物力财力浪费,是领导者、管理者向管理要效益的重要课题,他们急切需要高效优质的“会议管理”。
本次课程将帮助学员解决这一问题。

课程特色:
实战性:老师来自企业管理一线,有多年管理和研究、咨询、培训经验。
实效性:多个企业真实而有用的案例在课堂上与学员分享,给学员启示。
实用性:多种方法工具传授给学员,帮助学员提升会议策划、组织、管理技能。
实惠性:企业投入一点点费用,学员投入半天时间,就能分享到老师几十年的经验结晶,物超所值。

授课风格:
1、讲演结合
2、声情并茂
3、案例丰富,全程互动
4、参训学员现场操练

课程大纲:
第一讲   为何大家都要开会

1、从吴仁宝逝世前18天所念所做说起
2、邓小平复出后推进中国改革开放大业用了什么方式?会议在其中发挥了什么作用
3、全世界没有一个不开会的组织
4、所有组织都要开会的八大原因
5、会议之所以被广泛使用的优势
6、企业和团队会议的类型和形式
7、会议功能及对企业人的重要性 

第二讲   会议问题原因分析
1、都知道会议重要为何开不好会议
2、企业会议主要存在什么问题
3、会议效率不高的原因分析
4、会议质量不高的原因分析
5、会议低效低质给企业造成的损失 案例分析:
现场召开一个会议,参会小组由抽签决定,会议主持人也由抽签决定,机会均等,它是平时真实会议的再现 

第三讲   高效优质会议原则
1、什么是原则?
2、为什么要遵守原则?
3、所有会议均以目的为核心的原则
4、重点难点关键点:以什么为核心
5、一次优质会议应当达到三个目的
6、会议人数的8、18、180原则
7、重点:确定什么人参加你的会议
8、会议主题的单一明确原则
9、会议时间的紧缩控制原则
一位领导如何在会上统一思想和鼓舞士气
管理者在会上如何统一思想和鼓舞士气,讲什么
如何召开头脑风暴会议 

第四讲   高效优质会议流程
1、什么是流程?
2、流程化管理会议有什么好处?
3、会议流程之会议策划
4、会议流程之会议通知
5、会议流程之会议准备
6、会议流程之会议举行
7、会议流程之会议决议跟进落实
8、会议流程之会议总结
9、会议流程之其他事项 
史玉柱策划了什么会议
腾讯策划了什么会议
万通策划了什么会议
华为策划了什么会议
IBM策划了什么会议
苹果策划了什么会议
特别介绍一个联想在深圳投资的企业的启动大会
例:不折不扣落实会议决议 
规范的会议通知
标准的会议议程
某会议会后工作执行表
思维导图

第五讲   如何提高会议效率
1、只有必要开会时才召开会议
2、会议是经过认真策划和准备的
3、拟定了会议议程并按议程开会
4、严格遵守了会议时间
5、会议时间是经认真考虑后选定的
6、一会一议
7、参会人员认真选定,不多不少
8、小会站着开
9、六顶思考帽及其使用方法介绍 
乔布斯的开会之道
三星如何召开高效会议
戴尔如何召开高效会议
亚马逊如何召开高效会议
百度如何召开高效会议
视频教学:这是老师精心挑选的一个优质会议,它包含好会议的全部精髓。详解 养机场
停“车”场
手机屏蔽器
六顶思考帽

第六讲   如何提高会议质量
1、时刻牢记什么是重要的
2、所有会议都要以目的为核心
3、用倒推目标法拟定会议议程
4、邀请了最合适的人出席会议
5、确保每个人的发言都是高质量的
6、主持人能力强水平高会引导
7、让会议管理工具发挥作用
8、结束后作了评论、总结和激励
9、形成了明确的会议决定和行动方案 
美国最佳CEO贝索斯如何将客户第一的理念运用到会议中 
鱼骨图在会议上的应用
思维导图在会议记录上的应用

第七讲   做个优秀的主持人
1、互动:开会时最糟糕会发生什么事
2、自测:你做主持人时发生过什么事
3、会议主持人的角色和职责认知
4、优秀会议主持人的“降龙十八掌”
5、主持会议时的几大注意事项 

第八讲   做个优秀的参会者
1、自测:你是一个优秀的参会者吗?
2、会加会议的正确态度
3、参加会议的礼仪
4、参会落座的技巧
5、倾听:不发言时的良好状态
6、认识会议发言对于你的重要性
7、会议发言的要点
8、会议发言时的五个“度”
9、从优秀发言案例中受到什么启示?
10、会议发言“发”什么?
11、如何做好即兴发言
12、发言时把话说得更“智慧”
13、精彩的会议发言如何“炼”成?
14、如何开好周例会 案例一:某公司王经理在月度经营例会上的发言好不好,有什么问题?
案例二:中国代表顾维钧在巴黎和会如何发言
案例三:钱学森如何发言
案例四:讨论一部法律时代表们如何发言
提问与思考:学到了什么?
视频案例:积累和准备的重要性 会议座位识别图
各种图表

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